Le Barreau de Thonon-les-Bains digitalise ses Bureaux communs avec Lexaro

Le Barreau de Thonon-les-Bains s'est doté de la plateforme Lexaro afin de simplifier et d'optimiser la gestion des Bureaux communs organisés pour plusieurs audiences.

Cette mise en place permet aux avocats ayant des dossiers devant certaines juridictions de transmettre leurs instructions à l'avocat de permanence sans avoir à se déplacer au tribunal.

Une solution concrète pour gagner du temps, faciliter la gestion des audiences et moderniser le fonctionnement du mandatement commun.

Quelles audiences sont concernées par les Bureaux communs de Thonon-les-Bains ?

Le mandatement commun est instauré devant les audiences suivantes :

• les référés du Tribunal judiciaire ;
• les intérêts civils du Tribunal correctionnel ;
• le Juge des contentieux de la protection (JCP) ;
• le Tribunal judiciaire pour les affaires inférieures à 10 000 € ;
• le Tribunal de commerce, au fond comme en référé.

Les avocats qui ont un dossier inscrit à l'une de ces audiences peuvent utiliser Lexaro pour transmettre leurs consignes à l'avocat de permanence.

La substitution sera garantie et simplifiée pour des démarches plus rapides.

Un Bureau commun désormais géré de manière dématérialisée

Traditionnellement, la gestion des Bureaux communs repose sur des échanges de mails, des fiches papier ou encore des communications entre confrères. Ces différentes étapes peuvent rapidement devenir chronophages, aussi bien pour les avocats que pour les Ordres.

Avec Lexaro, les instructions d'audience sont directement transmises sur la plateforme. Elles sont ensuite accessibles à l'avocat qui assure la permanence.

L'objectif est simple : permettre à un confrère de se rendre à l'audience et de représenter les autres avocats concernés, sans que chacun ait besoin de faire le déplacement.

La plateforme permet également de centraliser les informations et de faciliter le suivi des demandes, tout en conservant des échanges sécurisés entre confrères.

Renvoi, dépôt, fixation à plaider : transmettez vos instructions en quelques clics

Le principe du mandatement commun est particulièrement utile lorsque la présence physique de l'avocat n'est pas indispensable.

Besoin de solliciter un renvoi, calendrier de procédure ? Besoin d'effectuer un dépôt ou de demander une fixation à plaider ?

Grâce à Lexaro les consignes sont directement communiquées à l'avocat de permanence qui se charge de substituer son confrère à l'audience et de lui faire parvenir le compte rendu et la décision du magistrat.

Moins de déplacements au tribunal, plus de temps pour les dossiers

Pour un avocat, certaines audiences peuvent représenter un déplacement important pour une intervention de quelques minutes seulement.

Une heure de trajet pour solliciter un renvoi, transmettre une demande ou effectuer un simple dépôt : ces déplacements sont parfois difficiles à concilier avec la gestion quotidienne d'un cabinet.

La digitalisation des Bureaux communs apporte une réponse très concrète à cette problématique.

En confiant son instruction à un avocat de permanence, le confrère peut rester au cabinet, poursuivre le traitement de ses dossiers et consacrer son temps à ses clients.

Cette organisation permet donc de réduire les déplacements inutiles des avocats, tout en améliorant l'efficacité du fonctionnement des audiences.

Une organisation plus simple pour les avocats et pour l'Ordre

La digitalisation des Bureaux communs ne bénéficie pas uniquement aux avocats qui évitent un déplacement.

Elle permet également de simplifier le travail de l'Ordre et la gestion des permanences.

Avec un fonctionnement traditionnel, les informations peuvent être dispersées entre différents supports : mails, documents papier, tableaux de suivi ou échanges téléphoniques.

Lexaro centralise au contraire les demandes et les instructions sur une même plateforme.

Cette organisation contribue ainsi à rendre le mandatement commun plus fluide, plus lisible et plus simple à gérer au quotidien.